クラウドを利用したメールシステム
この会社では、クラウドサーバーを利用することで効率的に塾入退出メールシステムを使うことができます。
運用管理がとても楽で、しかもセキュリティ性が高いというメリットが存在します。
クラウドサーバーを利用していることから、塾の事務所だけではなくインターネットを利用できる環境であるのならばどこからでもシステムにアクセスできます。
通信を行うときには暗号化が行われますので、別の場所からアクセスしてもセキュリティ性が損なわれることはありません。
魅力的なのが、生徒が塾にやってきたり塾から帰ったりしたときにそれを知らせるためのメールを瞬時に送ることができることです。
例えば、生徒の心配をしている保護者に対して生徒の入退出の状況を逐一送信することができるというメリットが存在します。
携帯デバイスを持っていればアプリを利用することで直接的に送信できますので、保護者にも納得してもらえる形でサービスを利用できます。
また、何らかのアクシデントや緊急性があったときには一斉にメールを送信することも可能です。
このように、連絡網をシステム上で効率的に確立させることができます。
また、システムそのものをコミュニケーションツールの一種として利用できるメリットもあります。
保護者に対して授業内容などを報告するだけではなく、生徒との連絡手段としても使えます。
塾で働く指導者への連絡ツールとしても利用できますので、情報共有の手段としても非常に有能なサービスです。